BONit Auftrag Professionell Leistungsbeschreibung

• Zielkunden
  - Klein- und Mittelbetriebe mit Hauptfokus im Online Verkauf bzw. Versandhandel
  - Alle Verkaufstypen: B2B Verkauf, Wiederverkäufer, Einzelhandel, Handwerk, Catering
  - (Betriebe mit über 100 Rechnungen pro Tag greifen besser zu unserer Kassenlösung)
  - Für Einnahmen/Ausgaben Rechner sowie für Bilanzierer geeignet
  - Für alle Unternehmer in Deutschland und Österreich geeignet
  
  
• Datensicherheit und Datenbanken
  - Basierend auf flexiblen MS Access Datenbanken auf die auch von externer Software lesend zugegriffen werden kann
  - Effektive Datensicherung als ZIP-Files und als Komplettsicherung
  - Auslieferung der Software auf einem 2 GB Micro-USB-Stick - ideal auch zur externen Datensicherung verwendbar
  
  
• Finanzamt -Tauglichkeit
  - BONit Auftrag Professionell ist 100%ig Finanzamt tauglich und erfüllt alle Anforderungen nach §131 und 132 BAO
  - Detaillierte Informationen zu allen Transaktionen werden laufen aufgezeichnet und gesichert
  
  
• Netzwerkfähigkeit und Lizenzen
  - Mit einer BONit Auftrag Professionell 3-Platz Lizenz Lizenz können Sie 3 Rechner im Netzwerk betreiben.
  - Ein größerer Verbund als 3 Rechner ist nicht vorgesehen jedoch technisch möglich (bez. Lizenzierung Anfragen)
  - Bei Netzwerkbetrieb ist mindestens eine 100 MBit Verbindung notwendig, 1GBit optimal (WLAN nicht empfohlen)
  - Einfache Installation, da keine Datenbank-Komponenten installiert werden müssen
  - Einfach zu konfigurierendes Peer-to-Peer Windows-Netzwerk (eine Eingabestation ist gleichzeitig der Datenserver)
  
  
• Firmenstatistiken
  - Offene Aufträge
  - Grafische Vergleichsübersicht aller Umsätze für bis zu 5 Jahren gleichzeitig
  - Grafische Vergleichsübersicht aller Erlöse für bis zu 5 Jahren gleichzeitig
  - Artikelstatistik (Top-10 grafisch, alle tabellarisch)
  - Kundenstatistik (Top-10 grafisch, alle tabellarisch)
  - Bestellvorschlagsliste (laut Mindestbestand und Lagerbestand)
  - Artikelbewegung (Alle Informationen von Bestellung über Lagerzugang, Verkauf, Gutschrift und Reparatur)
  - Mahnwesen
  - Offene Posten
  
  
• Rechnungslayout
  - mehrere Formulare pro Auftragsart (für z.B. verschiedene Kundengruppen - verschiedene Layouts)
  - mehrere Formulare für Mahnung/Zahlungserinnerung
  - Reparaturformulare, Bestellformular, Kostenvoranschlag, etc ..
  - Alle Formulare lassen sich mit dem Formulardesigner individuell mit Text, Grafik oder Bildern bestücken
  
  
• Lagerführung / Warenwirtschaft
  - Bestellungen erfassen
  - Lagerzugangsbuchungen mit Bestätigungsdruck
  - Lagerzugangsbuchung von Bestellung
  - Freie Lagerzugangsbuchung
  - Beim Lagerzugang kann auch der aktuelle Einkaufspreis eingepflegt werden
  - Seriennummern werden beim Lagerzugang direkt erfasst
  - Automatische Bestellliste (Lagerstand <> Mindestlagerstand)
  - Lieferantenartikel können jederzeit importiert und angezeigt werden
  
  
• Auftragsverwaltung
  - Angebot
  - Rechnung
  - Lieferschein
  - Gutschrift
  - Bestellung
  - Auftragsbestätigung
  - Reparatur
  - Instant-Lieferschein
  - Kostenvoranschlag (Mit Hilfe von Angebot und individuellem Formular)
  - Auftrag weiterführen, duplizieren oder als Instant-Lieferschein drucken
  - E-Mail-Versand mit internem Email-Client oder externem E-Mail-Programm möglich
  - Umfangreiche Email-Funktionen mit automatischem Anhängen von zusätzlichen Dateien (AGB,...)
  
  
• Artikelverwaltung
  - bis zu 50.000 Artikel möglich
  - Eigenartikel und Fremdartikel können parallel verwaltet werden
  - Artikelimport für Fremdartikel (Lieferantenartikel)
  - Artikelexportfunktion in CSV-Datei
  - 16 verschiedene Preise (4 Kundengruppen mit je 4 Staffelpreise)
  - Mehrere Barcodes pro Artikel möglich
  - Druck von Artikeletiketten (Barcodes optional mit extra Lizenz)
  
  
• Online Shop (nur in der 3-Platz Lizenz)
  - Artikelexport in MS Access Datenbank für Ihren eigenen Online Shop
  - Mietshop mit individuellem Design zur Wahrung Ihrer Corporate Identity
  - 1 Vorschaubild und 3 normale Produktbilder können direkt mit der Software bearbeitet
  - und mit dem integrierten FTP-Clienten hochgeladen werden
  - Umfangreiche Web-Text Beschreibung möglich
  - Web-Texte werden automatisch aus RTF-Text in HTML umgewandelt, umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten
  - Festlegen der Anzeigenreihung im Onlineshop (welcher Artikel wird wo in der Artikelliste angezeigt).
  
  
• Kundenverwaltung
  - Kunde kann direkt einer Kundengruppe (individuelle Preise) zugeordnet werden
  - Kundenimportfunktion und Exportfunktion in CSV-Datei
  - Rechnungsadresse
  - Lieferadresse
  - UID-Nummern und Steuerfreie Lieferungen
  - Individuelle Kundenrabatte
  - Voreinstellungen für Liefer- und Zahlungsmodalitäten
  - Kundensperre
  - Kunden Kreditlimit
  - Kunden Statistik (Verkaufsstatistik)
  
  
• Umfangreiche Seriennummernverwaltung
  - Seriennummern direkt beim Lagerzugang erfassen
  - Seriennummern werden beim Verkauf, Reparatur und bei Gutschriften erfasst
  - Alle Seriennummern können lückenlos zurückverfolgt werden (ideal für Garantiefälle und Reparaturen)
  
  
• Kassenmodul / Schnellbeleg
  - Rasches Verkaufen mittels Barcodescanner oder Touchscreen-Tasten
  - 32 Fixtasten für direkten Zugriff auf die gängigsten Artikel
  - Artikelerfassung über EAN Code
  - Zahlungsabschluss Bar, Kreditkarte oder EC-Karte
  - Möglichkeit den Auftrag offen zu lassen (wie normaler Auftrag) - also ohne Zahlung
  - Kundenauswahl auch im Kassenmodul möglich (genau so wie in der Auftragserfassung)
  
  
• Support
  - Kostenloser Telefon- und E-Mail-Support während unserer Geschäftszeiten (Mo-Fr 9:30- 18:00)
  - Optionale Serviceverträge (Telefonservice, Full-Service ..)
  
  
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